Драйвер – это программа, которая устанавливается на терминалы сбора данных либо другие мобильные устройства, с целью упрощения процесса инвентаризации основных средств, оборудования, материалов с помощью штрих-кодов. Драйвер работает с устройствами на базе Android и Windows.
Драйвер инвентаризации ОС устанавливается на ТСД, где имеется встроенный сканер для штрих-кодов, необходимый для инвентаризации оборудования, основных средств и материалов. На все инвентаризуемые объекты клеится штрих-код. Каждый код уникален, сформирован согласно существующим стандартам. Генерация штрих-кода осуществляется в автоматическом режиме: для основных средств указывается инвентарный номер, для остальных товаров и материалов код формируется на основе данных из 1С.
Инвентаризация с использованием драйвера происходит в несколько этапов. Данные об основных средствах и материалах из 1С загружаются на мобильное устройство (например, ТСД). Затем с помощью терминала проводится считывание штрих-кодов с имеющихся в наличии ОС, товаров, оборудования и т.д. Собранная таким образом информация загружается в соответствующие приложения 1С. Для тех, кто работает на «1С:Предприятие» 8 данные следует загружать в «Инвентаризация ОС» либо «Инвентаризация товаров». Для пользователей «1С:Предприятие» 7.7 необходимо использовать приложение «Ввод остатков ОС и НМА». Эти программы позволяют сравнить результаты инвентаризации с имеющимися в базе данными, выявить несоответствия.
К полезному и востребованному у пользователей функционалу драйвера можно отнести возможность вести учет основных средств с распределением по материально-ответственным сотрудникам или по разным отделам компании.
Если в ходе инвентаризационных действий было обнаружено, что основное средство, оборудование, товар находится у нового сотрудника или в другом подразделении, то документ перемещения этого ОС будет программой сформирован автоматически.
Драйвер позволяет работать сразу с несколькими инвентаризационными документами на одном терминале сбора данных. То есть одно мобильное устройство можно использовать при инвентаризации нескольких подразделений компании и в результате иметь несколько отчетов по инвентаризации из 1С. Кроме того, в программе возможно работать с данными по инвентаризации, полученными с разных терминалов и далее в зависимости от поставленных задач, эти данные выгружаются в разные документы 1С или объединяются в один.
Драйвер имеет следующие составные части:
1) ПО для терминала сбора данных («клиент Mobile SMARTS»);
2) приложение к программе 1С, позволяющее обмениваться информацией с мобильным устройством;
3) набор обработок для различных версий 1С: Предприятие.
Кроме того, в драйвере имеется:
- Панель управления программы для ТСД («клиент Mobile SMARTS»). Она помогает корректировать приложение под текущие задачи;
- Редактор этикеток. Создает шаблоны этикеток со штрих-кодами;
- Установщик программы ТСД под самые востребованные модели устройств.
- Список конфигураций, с которыми работает драйвер. Для работы с конфигурациями, не входящими в этот список, необходима корректировка запросов на передачу данных по ОС, товарам и материалам, а также формирование алгоритмов для генерации отчетной документации в 1С.
ДРАЙВЕР ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ СЛЕДУЮЩИХ РЕШЕНИЙ: